企業法律︱監看或側錄員工電腦是否合法？

 

(該圖片由Tumisu在Pixabay上發布)

n  前言

由於Covid-19疫情在全球爆發，為考量防疫目的，越來越多的企業選擇讓員工在家上班（WFH）。為了監督員工是否有認真工作，或許有部份企業主開始考量在員工電腦安裝側錄軟體，監看員工的email、通訊、上網情形，這種監看或側錄的行為是否合法？

n  可能觸犯的法律

員工不會因為進入工作場所而喪失隱私權，再者，許多公司並未配給員工單獨使用的公務手機、公務通訊帳號，致使員工常倚賴自己私人電話或通訊軟體對外聯繫，公、私領域並沒有明顯界線。然而，側錄軟體多是全面性、概括性的側錄，無法篩選內容，企業主應該可以預見在員工電腦安裝側錄軟體，可能會有側錄到與公務無關的員工私人領域隱私可能。依我國法律，有觸犯下列法條之虞：

《刑法》第315條之1：

有下列行為之一者，處三年以下有期徒刑、拘役或三十萬元以下罰金：

一、無故利用工具或設備窺視、竊聽他人非公開之活動、言論、談話或身體隱私部位者。

二、無故以錄音、照相、錄影或電磁紀錄竊錄他人非公開之活動、言論、談話或身體隱私部位者。

《通訊保障及監察法》第24條第1項：

違法監察他人通訊者，處五年以下有期徒刑。

依立法意旨及實務見解，《通訊保障及監察法》規範的犯罪行為主體包含一般民眾，且《通訊保障及監察法》為《刑法》的特別法，應優先適用《通訊保障及監察法》。

n  監看或側錄員工電腦是否一律不合法？

《通訊保障及監察法》第29條：

監察他人之通訊，而有下列情形之一者，不罰：

一、依法律規定而為者。

二、電信事業或郵政機關（構）人員基於提供公共電信或郵政服務之目的，而依有關法令執行者。

三、監察者為通訊之一方或已得通訊之一方事先同意，而非出於不法目的者。

如此，是否在員工任職時要求員工簽署同意書即可規避刑責？依實務見解，監看或側錄員工電腦並非一律不合法，但須在保障員工合理隱私期待、符合比例原則、經員工事先同意、基於保護營業祕密等種種要件下，才可以實施；況且，員工為了保住工作，在企業要求下不得已而簽下的「同意書」，是否就是企業主的護身符？尚有待討論。 

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